学校各单位:
根据学校暑假期间有关工作安排的通知,为做好我处财务报账、预算编制、学生收费等工作,现将财务处暑假期间有关工作安排通知如下:
一、7月8-9日全处人员上班,正常对外办公。
二、值班期间(7月10日-8月30日)安排轮流值班,主要对外办理以下业务:
(一)财务报账大厅值班一般只办理暂付款还款、公务卡还款、急需用款及10万元大额支出转账业务,受理报销单时间(工作日上午8:30-11:30)。联系电话:3260236。
(二)教职工津贴、补贴的发放
1.7月、8月原每月20日校内津贴、补贴的发放,仍按原发放时间统一发放。请各单位于2023年7月9日前将发放表等相关材料交到逸夫楼财务处208室。未及时在暑假规定的受理时间交来相关材料,请顺延至下一个月交单、发放,报账大厅值班工作人员不受理教职工津贴、补贴发放业务。联系人:覃毅,联系电话3260188。
(三)劳务报酬发放
1.本校在校生劳务报酬统一安排在下学期开学后发放。
2.需要发放校外人员劳务报酬的学院(部门),请于2023年7月9日(含)前将相关材料交到逸夫楼财务处204室。如错过受理时间,请开学后再到财务处办理校外人员劳务报酬发放业务。联系人:张迪,联系电话3021672。
(四)预算编制工作
2024年部门预算编制工作要求各单位在8月5日前完成(具体另行通知),由综合科负责,各单位申报2024年预算材料请与综合科联系。联系人:梁婷、谭涵月,联系电话3265336。
(五)学生收费工作、票据
学生学费、住宿费收费工作由收费管理科负责,报送学生住宿调整材料和新生信息请报送收费管理科。各学院假期举办会议、培训班需开具税务发票的,请于7月9日前到逸夫楼201室收费管理科办理假期开票预约备案,以便进行开票统筹安排。负责人梁燕方,联系电话3262075。
三、需要特别注意的事项
(一)公务卡还款业务。
6月份的公务卡消费,还款日期是7月25日;7月份的公务卡消费,还款日期是8月25日;8月份的公务卡消费,还款日期是9月25日。请各位教职工根据公务卡还款时间,及时报账。
温馨提示:公务卡为个人信用卡,与个人信用有关,请在还款日前查看当月是否存在应还未还账单,如无法及时报销,请务必先自行还款,以免影响个人信誉。
(二)需要在假期办理公积金业务的教职工,请自行前往南宁住房公积金管理中心区直分中心办理。对于以公积金贷款和离退休名义提取公积金的,可下载“手机公积金”APP操作直接到账。如有疑问请致电公积金中心,客服电话:12329选1再选择人工咨询。(地址:星湖路北二里3号或怡宾路6号自治区政务服务中心2楼)。
(三)已办理住房公积金对冲业务的教职工,需确保假期期间公积金账户余额充足,如不足以对冲,请先自行转账还款。
财务处
2023年7月3日